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与发达国家专业的活动运作公司相比，我们欠缺的不仅是原发的想象力，也缺乏精细的执行力，尤其是在移动互联网、大数据、人工智能、混合现实、5G等新技术飞速发展的今天，能够综合运用科技手段实现活动策划、执行的标准化，就有可能给活动产品的购买者或受益者提供最佳的活动体验，同时尽量避免和预防活动执行所存在的风险。

（一）策划

日光之下并无新事，任何事物都不是凭空出现的，都可以在以前的事物中找到雏形和依据，只要掌握规律和技巧，策划本来就可以很轻松。今天的搜索引擎相当发达，从技术上来说，全球都可以成为我们的知识库、智囊团，学会用好谷歌、雅虎、百度等市场份额最高的几个搜索引擎，以及与策划目标相关的专业APP等工具，效率会极大提高。我们只要考虑活动的概算是多少，需不需要中长期战略规划，怎么把技术用到极致等三方面的内容，几乎就可以完成一个很好的策划方案。当然，策划过程中也可以建立一种标准化工作模式，比如导演团队中会有人专门负责全球案例的搜集，可以分两种截然不同的思路去搜集，这对团队头脑风暴是有益的。

（二）筹备

筹备期简单来说就是找人、找钱、用人、用钱几件事，这些事也是可以标准化管理的。最有效率的团队一般在10人以内，总导演负责找大钱及核心成员，至少需要5个人，分别擅长内容、技术、财务、营销、法务。其他人员视项目的体量，由5位核心成员发展。专业性的工作可以分包出去，相应的工作计划及管理方法也由5位成员整合汇总，通常都可以做成表格式，以利于形成每日进度报告或收支报告。现在也有人在开发适合活动、晚会预算管理的应用，这些新手段可以让整个项目的监控变得轻而易举、一目了然，促进每项任务目标保质保量按时完成。筹备期还有一件重要的事情就是合同管理，这不但关系到核心商业机密，也与诉讼风险相关，必须谨慎。

（三）执行

100分的筹划，如果碰上0分的执行，那结果就是0。大型活动的执行效果，是可以通过标准化的执行手册来确保的，相当于我们买到一个产品需要看使用说明书一样，每一个岗位上在什么时刻干什么、怎么干，都必须严格按照手册来操作，细节做得越到位，活动就越能呈现出预期的效果。当然，活动是由很多人来一起完成的，是人就有可能犯错，所以不排除会出现一些突发的情况；还包括自然风险、政策风险，这些情况有些可能会让活动出彩，有些也能让活动失败。这时候一方面要看筹备时对突发情况有无应急预案，另一方面也是考验团队应变能力的时候，尤其是总导演必须要做好一根“定海神针”，关键的时候要敢担当、善抉择，保护别人就是保护自己。

（四）造势

宣传、推广、炒作，其实也是一个技术活。过去媒体渠道单一，内容缺乏，传播与到达的方式也比较简单；今天满世界都是媒体，全网都是内容，注意力成了稀缺品，怎么让大家都来关注和说道这个事呢？重点还是在策划上。媒体介质不管怎么进化，人类最关心的问题始终不变。活动中围绕“怕死、爱美、缺爱”三件事来创造有价值、有吸引力的内容，制造出特定的场景，连接更多的人，让更多的人一起来参与、玩耍、消费，就很可能创造出一个巨大的能量磁场。造势本质上还是靠沟通，沟通越顺畅，影响的人越多。或许找媒体机构来炒作是目前最常规的做法，但这往往要付出代价。反过来想想，像今日头条这样有影响的媒体，都在去中心化，靠大数据，靠人工智能抓取及转发，你的策划中有它喜欢的东西，岂不更利于合作？